告作者书
尊敬的作者,近年来,国家相继出台了一系列政策、法规来描述、补充、解读和遏制学术不端,2009年教育部发布的《关于严肃处理高等学校学术不端行为的通知》列举了6种学术不端行为和1条补充规定:(1)抄袭、剽窃、侵吞他人学术成果;(2)纂改他人学术成果;(3)伪造或者纂改数据、文献,捏造事实;(4)伪造注释;(5)未参加创作,在他人学术成果上署名;(6)未经他人许可,不当使用他人署名;(7)其他学术不端行为。
哈尔滨工业大学学报
1.反对“伪造、篡改、剽窃”等严重违规行为
“伪造”是指捏造数据或结果并记录或报导它们;“篡改”是指人为操纵研究材料、设备或过程,改变或省略数据或结果,以致研究记录没有正确显示所做的研究;“剽窃”是指盗用他人的观点、程序、结果或表述而不给予相应的承认。我们坚决反对“伪造、篡改、剽窃”等严重违规行为。
2.反对一稿多投
一稿多投是指将同一论文(或改头换面的论文)在规定期限内提交多个出版机构的行为。
3.反对重复发表
重复发表是指将相同的研究成果改头换面在多个出版物(包括会议)发表;重复发表还有一种形式叫“腊肠论文”指的是将相关结果分成“一片一片”地发表,我们反对故意拆分发表的“腊肠论文”,鼓励作者发表相对完整的大论文。
4.反对论文署名不实
署名作者应满足3个条件:对概念和设计,或数据获取,或数据分析和阐释有实质性贡献;起草论文或对其重要的知识内容进行了修改;对论文最终版本的认可。
不具备署名资格的条件包括:只是为研究提供经费或担任小组或单位领导;只是提供实验空间或仪器;有偿为项目提供例行的技术支持、服务或材料,或编辑稿件。论文的“致谢”部分是用来感谢那些不具备署名资格,却为研究做出贡献的人,包括为研究提供了技术支持却不完全理解实验工作,或者提供了写作或编辑服务却并未参与其他方面工作的人。国际医学期刊编辑委员会则更进一步建议致谢部分应当包括那些为研究做出了“物质”贡献,但却不具备署名资格的人,如“科学顾问”或“临床研究人员”。
第一作者:第一作者应该是在生成数据、诠释结果和撰写第一稿方面发挥主要作用的人。
通信作者:通信作者通常负责文稿的提交工作,如撰写信件,回应同行评议意见,签署版权协议等,有时也叫责任作者。通信作者通常由资深作者担任,所谓资深作者是指主要的研究人员、小组负责人、实验室主任或导师。但也可以是第一作者。
通信作者(资深作者)的责任:指南通常要求通信作者(资深作者)承担首要责任。资深作者和第一作者一起决定共同作者名单;资深作者要审定文章中的所有数据,同时对整个工作的真实性负责;资深作者应该能够说明研究工作中所有作者的贡献;资深作者要负责完成文章投稿的一些相关事务性工作。
请作者保证署名的真实性、作者信息的准确性,投稿时提供每位作者的贡献描述,必要时提交所有作者对署名和排序无异议的亲笔签名。不支持作者在发表前添加或删除作者,改动作者排序和第一单位等行为。
5.反对名不副实、乱挂基金项目
基金项目应与论文内容密切相关,不相关的基金项目不能随便标注,避免出现乱挂基金项目,名不副实的现象。一般不支持独立作者的多项基金标注(不超过3项),只有多部门、多系统、多地区合作的一些重大、重点科研项目产出的合著论文才可以标注多项基金。必要时请作者提供基金资助项目证书复印件。
6.关于学位论文提炼出的文章
目前,我国大部分学位论文被收录进中国知网或万方等全文数据库(网络出版)。在收稿时,遇到一些稿件与自己的学位论文内容大量重复,即学位论文网络出版后其中部分内容的再次投稿,对此,意见如下:(1)如果您的学位论文还没有网络出版(没有收录进中国知网等全文数据库),我们接收您的投稿,并对录用的稿件尽快发表;(2)如果您的学位论文已经网络出版,稿件的主要观点、数据、方法、结论等与学位论文重复,为了节省有限的出版资源和避免潜在的版权纠纷,我们不接收此类稿件,读者要了解这些学术观点可以阅读学位论文;(3)如果是以学位论文为基础的进一步研究,充实了50%以上内容的稿件(例如一篇稿件使用了自己学位论文中的材料和数据,但是使用了新方法、得出了新的突破性结论),我们可以接收。请作者在投稿时,给出详细说明:哪些内容来自学位论文,哪些又是新的,以便审稿时参考。
如果发现学术不端行为,将作者列入“黑名单”,5年内拒收来稿。
对于已录用文章,如果在等待发表期间又将论文主要内容发表在其他期刊或会议,哈尔滨工业大学学报将不退版面费,并通报作者单位,收回录用通知,取消论文效用。
如果造成重复发表,将发出撤消论文通告,通报作者单位,取消论文效用。
希望广大作者规范投稿,维护自身和期刊的良好声誉。
哈尔滨工业大学学报 2012年4月3日